传统的档案管理工作多由人工完成，需要档案管理人员进行大量的手工资料的收集、整编、汇总、存放等，工作量大且效率低，浪费时间，由此造成了人力成本的浪费。
档案数字化管理，突破了原有办公管理的局限性，电脑成为现代办公的主要途径，管理人员可通过编码与解码的方式完成电子档案的存储，且可用不同载体对档案进行复制与存储。
档案数字化管理优势 增强立卷制度执行力 档案数字化管理强化了立卷制度的执行力度。根据1983年发布的《机关档案工作条例》，机关工作中形成的具有保存价值的文件材料均需由文书部门或业务部门进行立卷，并定期向档案部门归档。
档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式为社会提供服务为重点的转变过程。其涵盖以下四个方面的内容：第一，实现档案信息的数字化和网络化；第二，实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；第三，实现档案信息高度共享；第四，必将引发档案管理模式的变革。
加强对档案管理信息化建设的重视 企业档案是企业重要的信息资源，在企业的发展建设中具有特殊的地位和作用，所以必须高度重视，加大投入，加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的建设，进一步提高档案信息化水平，为企业现代化建设提供一流的档案信息服务。
涵盖了大数据、人工智能等高级应用。在档案管理中，二者并非孤立，而是相互交织，广义的档案信息化涵盖了狭义的数字化，而广义的数字化则包含了更广泛的信息化应用。总的来说，档案管理的数字化和信息化是相辅相成，数字化是信息化实践的重要环节，而信息化则囊括了更广泛的信息处理和管理行为。
信息技术的优势包括：提高效率和生产力。信息技术能够实现自动化和智能化处理，减少人工操作，从而大大提高工作效率。例如，企业资源规划（ERP）系统能够整合内部资源，优化管理流程，提高生产力。促进信息共享与沟通。信息技术的快速发展使得信息的获取、传输和处理变得极为便捷。
推动经济的增长。在生产领域推广信息技术，可以改善劳动条件，扩大生产能力， 提高产品质量，增加经济效益。信息技术的发展，还可以提高市场效率，扩大市场，促使全球化市场的形成。（2）有利于传统产业的改造。通过信息技术，可以改造传统产业，加快传统产品的升级换代。
信息技术对活跃课堂气氛，激发学生兴趣，突破教学难点，培养学生创新能力，提高教学效率等都有着极为重要的作用。信息技术是电子技术，计算机技术和教学理论发展的必然趋势，是以计算机为核心，将文字，图形，声音，动画，影像等多种媒介综合起来进行辅助教学的计算机教学程序。
有助于优化教学过程、培养创新型人才 教育技术有效应用于教学，通过以多种媒体呈现学习材料、优化教学设计，有助于促进学习的保持和速度、改善学习态度，提高学生的问题解决能力。
1、信息化管理可以使企业的经营运作透明化，解决生产经营活动不透明，难以监控等问题，从而避免出现资产流失、生产能力低下、组织机构冗余等问题。同时，它还可以指导促进企业内各部门、各环节的沟通和协调，帮助企业收集外部、内部信息，经过研究和分析，做出正确的决策，从而使得企业全面发展。
2、提高协同效率 信息化项目是包含多个阶段和多个工作流程，采取项目管理流程，可以增强项目团队成员之间的合作和协同，形成更好的团队成效。 提高质量 项目管理流程可以确保项目实施过程中质量的掌控，从而使项目按预期时间内交付，达成预期目标，并最大大限度满足客户需求。
3、实现统一的设备管理，对于设备运行状态、使用数量、采购与库存等进行整理和呈现，便于调度和管理。（4）对地铁运营产生的财务数据、人力资源数据、市场营销数据等进行管理，形成统- -的管理平台进行统筹。
ITSM，这个在科技世界中熠熠生辉的缩写，是企业竞争优势的核心驱动力。它是一种全方位的策略，通过精细的流程管理和先进的工具，确保信息技术服务能满足用户无尽的期待，涵盖了服务策略的制定到持续改进的全过程。
ITSM，即信息技术服务管理，是一种策略和实践集合，旨在通过实施、交付和管理IT服务来满足用户和企业的特定需求，无论是企业员工、客户还是合作伙伴。这些服务涵盖从笔记本电脑到云存储的各种硬件、软件资源。ITSM是一个复杂的过程，目标是优化IT资源的部署、运行和管理，比如通过ITIL框架提供最佳实践指导。
IT服务管理（ITSM），是企业应对技术驱动的商业环境中复杂挑战的关键策略。当前，IT运维过度依赖人力，效率低下，而新一代ITSM借助AI、机器学习等技术，推动企业向自动化、智能化转变。
IT服务管理（ITSM）是IT团队向其最终用户提供所有IT服务的过程的管理实践，ITSM致力于使IT流程和服务与业务目标保持一致，从而帮助组织更好地发展。ITSM的核心概念是认为IT应该作为服务交付。ITSM最常见的场景是请求新硬件，例如：笔记本电脑。
ITSM，全称为IT服务管理，是一种系统化的方法论，旨在帮助企业有效地规划、研发、实施和运营IT系统。其根源可追溯至1980年英国国家电脑局（CCTA）开发的ITIL（IT Infrastructure Library），它为IT部门提供了一套标准化的管理框架，从规划到运维，涵盖了一系列流程和活动。
