1、在选购视频会议系统时还应该考虑要购买的设备是否与自己拥有的设备兼容，如果能够融合的话，可以把现有的充分利用起来，这样可以节约成本。最后重要的是售后服务。选择视频会议系统品牌的产品售后服务也是个非常重要的因素，对品牌厂商技术能力和售后服务能力的考虑在自己视频会议系统的长期使用也是有很大好处的。
2、选择主流视频会议服务商，每个企业的状况不同，在视频会议建设的过程中，会遇到各种意想不到的状况，主流的视讯服务商从事该行业时间比较长，经验比较丰富，解决难点问题更加娴熟，售后服务也有保障。记住出发点，切忌盲从，虽然都是视频会议，但是每个企业需求情况不相同，。
3、视频会议系统能满足多样需求吗？视频会议系统只用于开会，让人觉得应用场景单一。选购时可选择多样性的视频会议，应用招聘、培训，营销，视频会议，协同办公等等。视频会议供应商能服务水平怎么样？选择一家高质量服务的供应商可以让企业省心省力不少。
4、而真正的云视频会议是采用SVC架构，SVC一次编码产生多种速率视频，智能适应系统中不同与会终端的带宽需求。有效解决不同终端（PC、手机、会议终端）、不同网络（专网、局域网、因特网、移动网络）组成的视频会议系统的异构问题。SVC架构，终端接收多路码流，可自主选择画面布局，放大缩小任意窗口。
1、布置会议室的扩声系统时，需要考虑多个因素以确保声音清晰、均匀并覆盖整个会议区域。确定需求：首先，明确会议室的使用需求，例如是用于小型会议、大型研讨会还是其他类型的活动。这将有助于确定所需的扩声系统的规模和功能。考虑会议室的尺寸、形状和人数，以确定所需的扬声器数量、功率和类型。
2、音箱的布置方式 会议室 扩声系统 ，重要的是让参会人员听到和听清 发言者 的讲话内容，这就要求音响系统有均匀的 声场 因此，声拓电子小编建议均匀布置 壁挂音箱 或 吸顶音箱 ，对提高整个会议室声场的 均匀度 、清晰度和 传声增益 都有着显著的作用效果。
3、第一点：测量好会议室的面积和情况 音响的功率和会议场所的面积比例一般来说是1W/1平方米，所以我们需要测量好实际会议场所的长度和宽度，算好面积。第二点：参会的人数需要提前计算好 这样会有利于我们在安排人员时，配合会议场所的面积，保证分布是均匀的。
支持远程监控，通过系统提供的本地监控端可以达到本地监控的功能，支持多路USB摄像机，视频采集卡，第三方视频采集压缩卡，DVS、NVS等监控设备的接入，同时可以接入到系统的中心服务，系统的用户就可以非常方便的使用远程监控指挥功能，监控点可以由系统管理员进行后台管理和发布。
引言1 目的/：本《需求规格说明书》旨在明确xxx系统的需求边界，为各部门提供清晰的系统功能需求，作为项目实施的基石，以确保双方协作的顺利进行。2 读者对象/：这文档是为公司内部的专业团队量身定制的，包括系统分析师、程序员、测试员和实施人员。
在软件开发的起跑线上，软件需求说明书（SRS）就像航海图，清晰地引导开发者和用户共同探索技术的海洋。编写一份有效的需求说明书，需具备明确、易理解的特性，一套标准化的模板显得尤为重要。让我们来探索几种常见的模板，它们各有特色，旨在优化沟通和协作。
相关资料、缩略语、定义 （相关项目计划、合同及上级机关批文，引用的文件、采用的标准等）、（缩写词和名词定义）。任务概述 1目标（项目的开发目标和应用目标。如果是其他系统的一部分，则说明其关系）。
软件需求说明书概述软件需求说明书详细阐述了软件的各个方面，包括功能性需求和非功能性需求，以及运行环境规定。功能性需求这部分描述了具体的功能需求，如系统接口、用户界面、硬件接口等，以及操作细节和站点适应性要求。系统接口：定义软件与其他系统之间的交互方式。
引言部分：需要写明说明书的目的、背景、相关专业术语、阅读建议、参考资料来源和需求描述约定等内容。项目概述：概述项目的系统功能、业务描述、用户的特点、运行环境要求及设计实现上的限制等内容。功能描述：详细描述软件需求、即软件需要实现的功能有哪些。
简单的说视频会议软件的稳定性首先取决于带宽，其次取决于软件本身的稳定性和适应性。硬件在稳定性和适应性方面（主要指音频和视频的传输）优于软件，但硬件更依赖于网络带宽。硬件产品：会议管理功能简单。
软件视频基于Windows操作平台和PC架构，比较容易受到病毒和黑客的攻击，且不适合长时间运行。特别是基于软件的会议室终端，采用了大量插卡和外围配套设备，集成度低，故障点比较多，故障排查也比较困难。
操作灵活：硬件视频终端一般集成了遥控功能，对电脑不熟悉的人员可通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和操作。当然，硬件视频会议系统也可以通过PC进行设置和操作，方便大型会议的控制和管理。
能源管理系统需求/ IBMS设计的初衷在于集成多种设备管理，强调的是人性化界面和专业功能的完美融合。它要求系统具备实时设备监控、远程控制、节能分析以及持续改进的能力，确保酒店的日常运作流畅且节能环保。
集成系统：智能化连接的未来 在当今的超五星级酒店智能化管理中，集成系统（如IBMS）扮演着至关重要的角色。它不仅包括架构设计，还涵盖了内容整合和接口标准化，旨在实现高效、统一的控制和管理。
由于五星级酒店一般均设置中央空调，为加强机电设备管理及节能，应该配置建筑设备监控系统。（2）目前BA系统倾向于多采用通信接口（网关）形式，机电设备尽可能要求带通信接口，然后纳入BA系统管理。
